Мы предлагаем решения в области автоматизации аптек и аптечных сетей

Начать использовать
от 3 000 ₽ в месяц
receipt

ВАЖНО: В M-Аптека Style реализована поддержка: онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ, работа по системе ИС Маркировка, переход для ОСН на НДС 20%

О программе

М-Аптека Style – комплексная автоматизация розничной и оптовой торговли медикаментами, автоматизация всех основных сфер деятельности аптечного предприятия.

Выбор ПО М-аптеки Style позволяет:
* оптимизировать ценовую и ассортиментную политику аптечного учреждения,
* эффективно управлять товарно-материальными запасами,
* значительно улучшить качество и скорость обслуживания покупателей,
* сделать выводы о возможности развития на основе аналитики по динамике движения ассортиментной матрицы, загруженности кассовых мест и конкретных сотрудников организации
Автоматизация сетевых аптечных учреждений с центральным складом поможет быть в курсе потребностей и особенностей отдельных точек, что позволяет более верно подойти к заказу для них, определить возможности перераспределения товара, сформировать автоматический заказ поставщикам, ввести справку по наличию товаров во всей сети с информацией об этом в каждой точке
Уникальная система контроля версий и обновлений программного обеспечения, позволяет работать всегда в последней версии программного обеспечения без остановок работы.
Служба технической поддержки доступна по различным каналам связи с прямым доступом к персональному менеджеру, который в самые кратчайшие сроки решит возникшие трудности в вашей работе.

Приход от поставщиков

Наряду с ручным вводом документов реализован автоматический импорт электронных документов от поставщиков. При обработке документа пользователь имеет возможность указать место хранения медикамента и выбрать схему расценки для того или иного документа. При обработке электронных документов происходит проверка на забракованные серии.

Расценка

Автоматизированная расценка электронных документов, с учетом ценообразования, налогообложения и разрешенной наценки на жизненно важные лекарственные средства, реализована посредством модуля «Конструктор ценообразования».

Печать этикеток и ценников

Распечатать этикетки, ценники и стеллажные карты можно двумя способами: по наличию и по документам.

Розничная реализация

Технология внутреннего штрихкодирования позволяет присвоить товару уникальный код по приходу от поставщика, по которому будет происходить поиск товара при продаже, что заметно скажется при скорости обслуживания покупателей. В окне расчетного терминала доступна справочная информация по медикаменту, реализована отправка на печать товарного чека, как на фискальный регистратор, так и на принтер.

Внешний вид расчетного терминала, товар можно добавлять
• Сканированием внутреннего штрих кода
• Сканированием заводского штрих кода
• Подбор товара по цене
• Подбор товара по наименованию:
После набора товаров(можно и до), в расчетном терминале, доступны различные виды отпускаю. На текущий момент их возможно 4:
Прямой отпуск,
100% льгота,
50% льгота,
Родовой сертификат. Переключение между видами отпуска осуществляется кнопкой F2 либо мышкой. Переключение возможно как до набора товара так и после, как в поле выбора товара так и в поле внесено. При переключении меняется фон расчетного терминала. Можно использовать только нужные, а также назначать вид отпуска по умолчанию для рабочего места.
Сейчас в программе доступны три вида оплат, при этом доступны они только на видах отпуска: Прямой отпуск и 50 % льгота:
• Наличные – оплата товара за наличный расчет.
• Кредит – оплата товара по банковской карте на независимом банковском терминале
• Банковская карта – оплата товара по интегрированному банковскому терминалу.
На 100 % льготе и Родовом сертификате виды оплат не предоставлены к выбору, и в строке Итого будет 0.
Тут же в расчетном терминале производится скидка покупателю, скидки могут быть как денежные так и балльные. Если аптека использует накопительную систему скидок с предоставлением покупателю именных карточек, то в качестве кода можно использовать номер сотового телефона.

Работа со скидками

Гибкая система работы со скидками позволяет аптечному предприятию задать дисконтную политику любой сложности, используя социальные, накопительные и именные скидки, с возможностью получения необходимой отчетности.


Помимо стандартной реализации скидок, в системе доступен конструктор скидок, который к примеру используется для работы с баллами.


Справочник покупателей для именных скидок, позволяет вести несколько покупателей по разным программам.


Параметры покупателей, различные параметры могут быть использованы в конструкторе скидок, например скидка в день рождения, либо в заданный период от дня рождения.

Работа с синонимами и аналогами в расчетном терминале

В текущем наличии расчетного терминала доступен просмотр списка синонимов препарата, имеющихся на данный момент в аптеке. В заголовке списка указывается наименование товара, для которого он открыт. В самом списке перечислены только те синонимы и аналоги препарата, которые на данный момент есть в аптеке. Из этого списка можно сразу вбить товар в чек, выбрав нужную партию.

Инвентаризация

Инвентаризация предназначена, для изменения товарного остатка аптеки. Реализована проверка наличия перед началом инвентаризации и проверка отложенных документов, непосредственно сама инвентаризация, а также архив инвентаризаций проведенных ранее.
Доступны следующие параметры инвентаризации:
• отдел
• подразделений аптеки.
• Дата.
• Тип остатков. (возможны варианты : Входящие - отчет будет формироваться на основании продаж и приходов прошедших по базе до наступления даты инвентаризации. Исходящие / Текущие - отчет будет формироваться на основании текущих остатков на текущий момент).
• По товару. (возможные варианты Без разделения / Балансовому/ Комиссионному).
• По комитенту.
• По проценту НДС. (Возможен выбор проведения инвентаризации отдельно по каждому проценту НДС или же по всем совместно).
• По группам товаров.(Возможен варианты: без разделения, либо выбор отдельной группы медикаментов).
• По месту хранения (Возможны варианты: все товары / без привязки / Список шкафов).
• Список шкафов
• Обнулить кол-во на полке
Также доступна инвентаризация с помощью мобильного сканера.

Дефектура, неуменьшаемые остатки и расчет потребности

Дефектура – список товаров, которые закончились или осталось их меньше чем неуменьшаемый остаток
Параметры для расчета:
• Отдел – расчет производится по отделу, выбранному изначально, после расчета все данные сохраняются, и можно просматривать дефектуру от отделов, переключаясь между ними
• Период дат – за этот период составляется список товаров, по которым был расход
Основные параметры неуменьшаемого остатка:
• Список документов реализации – по умолчанию установлены розничная реализация за наличный и безналичный расчет. Сюда могут быть включены: реализация по льготе и реализация за безналичный расчет организациям
• Учитывать неуменьшаемые остатки, 3 варианта
• Не учитывать неуменьшаемые остатки – в дефектуру попадают только товары, у которых остаток за выбранный интервал стал равен 0
• Введенные остатки – это неуменьшаемые остатки, рассчитанные через пункт «Неуменьшаемые остатки». В дефектуру попадут товары, у которых остаток за выбранный интервал стал равен 0 или меньше неуменьшаемого остатка
• Расчетные неуменьшаемые остатки – это неуменьшаемый остаток, рассчитанный на основе среднедневной реализации на кол-во дней указанное в параметре «дней для расчета НО»
Аналитика реализации, прогноз:
Количество дней для расчета среднедневной реализации – количество дней от текущей даты (с учетом текущей даты), за которое будет рассчитана среднедневная реализация.
В зависимости от параметра из этих дней учитывать есть 2 варианта расчета
Все дни – берется реализация за все дни, и делится на это количество дней
Только дни нахождения товара в наличии – берется реализация за все дни, и делится на кол-во дней, в которое товар был в наличии
Дней для расчета потребности – количество дней, на которое должно хватить товара в случае его заказа. Рассчитывается по формуле среднедневная реализация * количество дней потребности минус текущее наличие товара
Учитывать продажи данного сезона прошлого года – при данном варианте расчет потребности считается по формуле потребность на X дней равна продажи товара за X дней прошлого года от текущей даты в перед деленное на количество товара за Х дней прошлого года от текущей даты назад, и умноженное на количество товара проданное за Х дней текущего года назад от текущей даты.
Дней для отображения проданного количества в колонке «Продажи» – показывает количество проданного товара за выбранное количество дней от текущей даты.
Дополнительные параметры:
С учетом аналогов – если у товара в дефектуре есть аналог в наличии, или приведение остатка по аналогу дает в остатке больше НО дефектурного товара, то такой товар из дефектуры отсеивается
Фильтр по приходу - Фильтруем по типу прихода:
• Оставляем все товары
• Оставляем только товары от выбранных поставщиков
• Оставляем только товары, пришедшие от выбранных отделов
• Оставляем только товары, пришедшие от выбранных поставщиков и от выбранных отделов, если товар пришел от отдела, то поставщика у него не учитываем
Также доступен экспорт дефектуры – потребности во внешние системы.

Работа с интернет-заказами

М-Аптека Style поддерживает экспорт ассортимента аптеки в интернет-магазин и обработку интернет-заказов в режиме реального времени с удобной функцией уведомления при каждом новом заказе.

После того как заказ принят можно:
• Позвонить клиенту и если всего товара хватает в наличии поставить его в резерв.
• Позвонить клиенту и если всего товара хватает, уточнить, согласен ли он с суммой заказа и количеством препаратов. Также при необходимости можно добавить в заказ товары, которые клиент забыл заказать, добавив их из текущего наличия отдела. Если клиент не хочет покупать какие-то из заказанных товаров, то их можно удалить.

Если товара не хватает и на него пришла другая цена, то при попытке зарезервировать об этом будет сообщено. Да и вообще, любые изменения относительно заказа будут показаны при попытке поставить товар в резерв.

Резерв товара также может быть использован для телефонных бронирований, включая такие, где требуется доставка.

Дополнительно

В системе реализованы возможности продавать медицинские услуги (например услуга по измерению давления), возможность проведения полного цикла аптечного производства лекарств в аптеках. Создание шаблонов и тарифов производственных товаров с учетом работ и акцизов, получение всей отчетности.

Также реализована поддержка работы с врачами. На каждого врача в системе создается свой код, можно распечатать этикетку врача, можно распечатать бланк рецепта со штрих кодом врача, в дальнейшем возможно получение отчетов по врачам.

email
Возникли вопросы и нужна помощь специалиста?

Мы на связи с понедельника по пятницу с 8:00 до 21:00 и в субботу с 9:00 до 18:00 по телефону +7 (495) 775-49-11 или по электроной почте info@mapteka.ru

М-Аптека Style Light

М-Аптека Style Light Включает в себя все обновления программного обеспечения, справочника ЖНВЛП, справочника забракованных медикаментов. Не предусматривает решения технических вопросов с оборудованием, постановку технических заданий. Поддержка программного обеспечения по телефону. Подробный вариант тарифа со всеми скидками высылается в коммерческом предложении.

Начать использовать
от 3 000 ₽ в месяц

М-Аптека Style Standard

М-Аптека Style Standard Включает в себя все обновления программного обеспечения, справочника ЖНВЛП, справочника забракованных медикаментов, решение технических вопросов с оборудованием, постановку технических заданий. Поддержка программного обеспечения по телефону и с выездом специалиста на объект. Подробный вариант тарифа со всеми скидками высылается в коммерческом предложении.

Начать использовать
от 3 000 ₽ в месяц

М-Аптека Style Premium

М-Аптека Style Premium Включает в себя все обновления программного обеспечения, справочника ЖНВЛП, справочника забракованных медикаментов, администрирование оборудования и сети организации. Поддержка программного обеспечения по телефону и с выездом специалиста на объект. Предоставляется персональный менеджер с прямым доступом. Подробный вариант тарифа со всеми скидками высылается в коммерческом предложении.

Начать использовать
от 7 000 ₽ в месяц