Поддержка онлайн-касс по 54-ФЗ
В 2017 году изменилась схема работы предпринимателей с ФНС. Согласно закону №53-ФЗ «О контрольно-кассовой технике» все организации и индивидуальные предприниматели, за некоторыми исключениями, должны использовать при расчетах онлайн-кассы, которые передают данные каждого чека через операторов фискальных данных (ОФД) в налоговую инспекцию. Такие кассы нужны практически всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. В том числе и аптекам.
Исключения составят (могут не использовать, а могут использовать)
- фельдшерские пункты или ФАПы в сельской местности;
- сельские амбулатории и центры врачебной практики, если в населенном пункте нет других аптек;
- аптечные пункты в населенных пунктах, где нет интернета и других средств связи (после того, как региональные власти внесут населенный пункт в соответствующий список).
Тех, кто не будет использовать онлайн-кассу ждет штраф:
- для должностных лиц и ИП составит от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, но не менее 10 000 ₽;
- для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, но не менее 30 000 ₽.
Причем размер штрафа не ограничен и зависит от того, сколько предприниматель работал без онлайн-кассы.
Для чего нужны онлайн-кассы
В онлайн-кассу вместо электронной контрольной ленты встроен фискальный накопитель (накопители рассчитаны на работу 13 или 36 месяцев с момента первого чека). Он копит данные с чеков продажи, возврата или отчетов о закрытии смены. Касса отправляет информацию оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени, а тот передает их в налоговую. Налоговая видит каждую покупку: что купили, стоимость, время покупки, полное имя кассира, который выдал чек.
Онлайн-кассу нельзя «скрутить», использовать для расчетов «левую» кассу или пробить лишний товар. В чеке нового образца нужно указывать наименование всех товаров (раньше это было не обязательно). А, если загрузить специальное приложение с сайта ФНС и считать QR-код чека можно будет не только сохранить чек в электронном виде, но и определить, существует ли такой документ в налоговой. Если чек не находится, то ФНС начнет проверку продавца.
Государство со своей стороны обещает сократить число налоговых проверок. Доходы предпринимателей будут контролироваться в режиме реального времени, и проверку можно будет назначить, если будут замечены явные нарушения в отчетности.
Не стоит думать, что онлайн-кассы нужны только, чтобы выбить чек. При грамотном использовании они могут стать одним из инструментов анализа продаж. Кассовые программы и сопутствующие онлайн-сервисы умеют собирать и анализировать полезную для предпринимателя информацию: выручку за любой период времени, средний чек, выручку по продавцам. Например, если открыть раздел аналитики, можно увидеть какие товары продаются лучше всего и в какое время, насколько эффективно работает тот или иной продавец, сколько товаров остается на складе.
Как начать работать с онлайн-кассой
1. Выбрать кассовый аппарат
Обратите внимание на то, чтобы выбранная вами ККМ была также одобрена налоговой. Проверить это можно на сайте ФНС по ссылке.
Мы рекомендуем работать с кассами компании Атол или Штрих-М. Они не только сертифицированы ФНС, но и совместимы с моделями 2D сканеров Атол, которые поддерживают работу с ИС «Маркировка» (ссыль на статью Маркировка).
Для небольших и онлайн аптек
АТОЛ 11Ф – малогабаритная модель без автоматического отрезчика, подходит для использования даже в условиях очень ограниченного рабочего пространства. Скорость печати выше, чем у Атол 30Ф и 30Ф+ Ширина ленты такая же: 57 и 44 мм.
АТОЛ 30Ф и 30Ф+ - самое бюджетное решение, без автоматического отрезчика. Подключение денежного ящика возможно к модели 30Ф+. Ширина ленты 57 и 44 мм.
ККТ «ШТРИХ-ON-LINE» – небольшая модель с наличием всех возможных каналов связи, включая Wi-Fi. Подключается к любому устройству (планшет, телефон, компьютер, ноутбук).
Для аптек со средней и высокой проходимостью
АТОЛ FPrint-22ПТК – можно подключить как в вертикальном, так и в горизонтальном положении к компьютеру, денежному ящику, дисплею, клавиатуре. Ширина ленты 80 и 57 мм
Атол 55Ф - надежная высокоскоростная модель. Автообрезчик, ширина ленты 57 и 44 мм
АТОЛ 77Ф – надежная модель с защитой от влаги и попадания случайных предметов. Сверхвысокая скоростью печати (до 300 мм/c), автообрезчик, совместим с денежным ящиком и дисплеем покупателя.
2. Заключить договор с оператором фискальных данных
(https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/)
3. Зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС
4. Подключить кассу к компьютеру, установить и настроить программное обеспечение
Специалисты М-аптека Style готовы оказать вам оказать квалифицированную и оперативную помощь в подключении и настройке ККМ. В M-Аптека Style реализована поддержка онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ с работой по системе ИС Маркировка.
Мы используем только проверенные временем и одобренные ФСН кассовые аппараты, а если вы хотите обновить старую кассу — дополнительно внутри M-Аптеки Style есть специальная проверка на актуальность ККМ рабочего места.
Нужна помощь в выборе ККМ или по установке и подключению кассы? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем во всем разобраться!
